KKN BULAN (BERKEMBANG, UNGGUL, DAN MANDIRI)

PENAWARAN SPONSORSHIP

BENTUK PENAWARAN KERJA SAMA/SPONSORSHIP

       Kami panitia pelaksana KKN 2012 mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menawarkan kerja sama kepada Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pimpinan perusahaan untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana tertulis dalam proposal ini.

       Kerja sama ini dimaksudkan sebagai gabungan timbal balik yang menguntungkan kepada kedua belah pihak. Satu pihak kami terima kasih karena dengan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pimpinan perusahaan sangat membantu suksesnya kegitan yang akan kami lakukan. Sedangkan di pihak lain, kami menyediakan imbalan dengan ketentuan yang dijelaskan kemudian sebagai ajang promosi dan informasi mengenai perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pimpin kepada masyarakat luas.

A)    BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP

Bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah:

1.      Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah sponsor yang menyediakan pendanaan 100% dari total anggaran biaya, yakni sebesar Rp 51.830.000,00. Paket  ini merupakan paket  yang bersifat  eksklusif  dan  panitia  tidak  akan  menerima  paket  sponsor  yang  lain  bila  ada perusahaan  yang  menandatangani  sponsorship  ini.  Nama  atau  logo  perusahaan serta nama produk ( porsi 75% ) akan dimuat pada:

·         Back Drop 1 buah (fleksibel)

·         Spanduk rentang KKN dan acara sebanyak 3 buah

·         Sertifikat KKN dan seminar

·         Baju Panitia KKN

·         Block Note KKN dan seminar

2.      Sponsor Utama

Sponsor utama adalah sponsor yang menyediakan pendanaan sebesar 80% dari total anggaran biaya, yakni sebesar Rp 41.464.000,00. Paket  ini  merupakan  paket sponsorship  dimana  panitia  tidak  berhak  menerima  paket  sponsor  penunjang  serta beberapa sponsor lepas yang tidak sejenis. Nama atau logo perusahaan serta nama produk ( porsi 50% ) akan dimuat pada:

·         Back Drop 1 buah (fleksibel)

·         Spanduk rentang KKN dan seminar sebanyak 3 buah

·         Sertifikat KKN dan seminar

·         Baju Panitia KKN

·         Block Note KKN dan seminar

3.      Sponsor Madya

Sponsor madya adalah sponsor pendanaan sebesar 50% dari total anggaran biaya, yakni sebesar Rp 25.915.000,00. Paket  ini  merupakan  paket  yang diberikan  terhadap pihak  sponsor dengan didampingi beberapa  sponsor  lepas. Nama atau logo perusahaan serta nama produk ( porsi 25 % ) akan dimuat pada:

·         Spanduk rentang KKN

·         Sertifikat KKN dan seminar sebanyak 3 buah

·         Baju Panitia KKN

·         Block Note KKN dan seminar

4.      Sponsor Eksekutif

Sponsor eksekutif adalah sponsor pendanaan sebesar 30% dari total anggaran biaya, yakni sebesar Rp 15.549.000,00. Paket  ini  merupakan  paket  yang diberikan  terhadap pihak  sponsor dengan didampingi beberapa  sponsor  lepas. Nama atau logo perusahaan serta nama produk ( porsi 10 % ) akan dimuat pada:

·         Spanduk rentang KKN

·         Sertifikat KKN dan seminar

·         Block Note KKN dan seminar

5.      Sponsor Lepas

Sponsor lepas adalah perusahaan maupun perorangan yang bermaksud memberikan sejumlah dana dan jasa yang nilainya di bawah 10% dari total anggaran dana. Kerjasama ini dilaksanakan dengan tetap menjaga  independensi dan integritas dari kedua belah pihak.

Catatan: Sponsor tunggal berhak menitipkan 20 umbul-umbul perusahaan, sponsor utama berhak menitipkan 15 umbul-umbul perusahaan, sponsor madya berhak menitipkan 10 umbul-umbul perusahaan, dan sponsor eksekutif berhak menitipkan 5 umbul-umbul perusahaan (umbul-umbul tersebut tidak ada hubungan dengan partai politik).

            PENAWARAN MEDIA PROMOSI

1)      Spanduk Rentang

Bahan                          : Kain tetoron

Ukuran                        : 4m x 2m

Teknik                         : Cetak Sablon

Jumlah                         : 4 buah (1 buah KKN dan 3 buah seminar)

Tempat penyebaran : Tempat kegiatan dan tempat-tempat strategis                                                  (selama 30 hari)

2)      Sertifikat

Bahan                          : Kertas concord

Ukuran                        : 22cm x 30cm

Teknik                         : Cetak

Jumlah                         : 250 lembar KKN dan perlombaan

Tempat penyebaran     : panitia, peserta, pembicara dan moderator

 

 

3)      Baju kaos

Bahan                          : Kain katun

Ukuran                        : all size, lengan panjang (perempuan) dan lengan                                 pendek (Laki-laki)

Ruang sponsor             : dibelakang baju dibawah kerah

Jumlah                         : 18 buah (P=8 orang, L=10 orang)

Tempat penyebaran     : seluruh panitia

 

4)      Block Note

Bahan                          : Kertas HVS

Ukuran                         : 13cm x 16cm

Teknik                         : Cetak

Jumlah                         : 850 buah (KKN dan 5 buah seminar)

Tempat penyebaran     : panitia, peserta, pembicara, dan moderator

 

B)    KETENTUAN SPONSORSHIP

1.   Pembayaran dan Perjanjian

a.       Setiap  sponsor  yang  ingin  berpartisipasi  harus  menyatakan  kesediaan  berpartisipasi dengan menandatangani surat perjanjian sponsorhip yang disediakan.

b.      Setiap perjanjian jenis sponsorship yang disepakati panitia dan pihak sponsor, harus disertakan uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, sisanya dibayarkan sesuai dengan kesepakatan bersama.

c.       Perjanjian kontrak dilakukan oleh ketua panitia pelaksana atau panitia pelaksana yang memperoleh surat kuasa ketua panitia pelaksana.

d.      Jika terdapat biaya pajak, seluruh biaya pajak sponsorship dan pemasangan logo sponsor ditanggung pihak sponsor.

2.   Materi Iklan

a.       Materi iklan/promosi harus diserahkan kepada panitia dalam bentuk materi siap cetak atau film.

b.      Materi iklan/promosi berbentuk logo atau tulisan nama perusahaan dikirim atau diserahkan paling lambat tanggal 24 Juni 2012.

3.   Pembatalan

a.       Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan sponsor utama dan sponsor madya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

b.      Apabila karena satu dan lain hal sponsor melakukan pembatalan kerjasamanya yang telah ditandatangani baik dalam pembayaran uang muka ataupun pelunasan yang telah dilakukan, maka panitia mengembalikan 20% dana sponsor yang telah diterimanya kepada pihak yang bersangkutan.

c.       Apabila pembatalan dari pihak panitia, maka uang akan dikembali seluruhnya.

d.      Apabila pembayaran tidak dapat dilunasi oleh pihak sponsor, maka panitia berhak untuk melaksanakan pembuatan dan pemasangan media promosi kedalam ukuran dan jumlah sesuai pembayaran yang diterima dari pihak sponsor.

1.      Pelunasan dan Pengiriman

·         Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada 5 Juli 2012.

·         Pelunasan dan pengiriman dapat dilakukan dengan:

Ø  Melalui rekening BRI cabang KK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan No. Rek. 1511-01-003318-50-9 a.n Nurfajrinah (089652327904)

Ø  CP: Ronggo Asmoro Wicaksono (087882740837)

Catatan: Ketentuan lebih lanjut yang mengatur tentang sponsorship dapat diatur didalam memorandum of understanding antara pihak panitia dan pihak sponsor.